আজকে আমরা শিখব কীভাবে খুব সহজভাবে একটি Microsoft Word ফাইল প্রিন্ট করা যায়। আপনি যদি ক্লাস ৫ বা ৬-এ পড়েন, তবুও এই লেখা পড়ে সহজেই শিখতে পারবেন কীভাবে ওয়ার্ড ফাইল থেকে কাগজে লেখাটা বের করা যায়।
🔶 ওয়ার্ড ফাইল কী?
ওয়ার্ড ফাইল হলো এমন একটি ফাইল যেখানে আপনি টাইপ করে কিছু লিখতে পারেন। যেমন - স্কুলের রচনা, চিঠি, বা আপনার নাম ও ঠিকানা।
এই ফাইল খোলা যায় Microsoft Word নামের একটি সফটওয়্যারে।
🖨️ প্রিন্ট কী?
প্রিন্ট মানে হলো কম্পিউটারে লেখা বা ছবি কাগজে তুলে আনা। আপনি যেটা Microsoft Word-এ লিখলেন, সেটা একটা প্রিন্টার ব্যবহার করে কাগজে আনা যায়।
✅ ওয়ার্ড ফাইল প্রিন্ট করার জন্য যা যা লাগবে
-
✅ কম্পিউটার বা ল্যাপটপ
-
✅ Microsoft Word সফটওয়্যার
-
✅ একটি প্রিন্টার (যেমন: HP, Canon, Epson)
-
✅ প্রিন্টার চালু আছে এবং কাগজ ভরা আছে কিনা চেক করুন
📝 ধাপে ধাপে ওয়ার্ড ফাইল প্রিন্ট করার নিয়ম
✅ ধাপ ১: ফাইল ওপেন করুন
প্রথমে Microsoft Word সফটওয়্যার খুলুন।
তারপর যেটা প্রিন্ট করতে চান, সেই ফাইলটি খুলে ফেলুন।
👉 উদাহরণ: MyHomework.docx নামে একটি ফাইল।
✅ ধাপ ২: কীবোর্ড থেকে Ctrl + P চাপুন
এটা চাপলেই একটা প্রিন্ট উইন্ডো খুলে যাবে।
অথবা আপনি উপরে থেকে
➡️ File → Print
এই অপশনেও যেতে পারেন।
✅ ধাপ ৩: প্রিন্টার সিলেক্ট করুন
যদি একাধিক প্রিন্টার কম্পিউটারে যুক্ত থাকে, তাহলে কোন প্রিন্টার ব্যবহার করবেন সেটা বেছে নিতে হবে।
📌 উদাহরণ:
-
HP LaserJet
-
Canon InkJet
✅ ধাপ ৪: Page সংখ্যা ঠিক করুন
-
আপনি চাইলে সবগুলো পেজ প্রিন্ট করতে পারেন
-
আবার চাইলে নির্দিষ্ট পেজ (যেমন 1-3) প্রিন্ট করতে পারেন
📌 Example:
Pages: 1-2 দিলে পেজ ১ ও ২ প্রিন্ট হবে।
✅ ধাপ ৫: কপি সংখ্যা দিন
যদি একই জিনিস একাধিক বার প্রিন্ট করতে চান, তাহলে কপি সংখ্যা বাড়িয়ে দিন।
যেমন: Copies: 3 দিলে ৩টি একরকম প্রিন্ট আসবে।
✅ ধাপ ৬: Print বাটনে ক্লিক করুন
সব ঠিক থাকলে নিচে থাকা Print বাটনে ক্লিক করুন।
তারপর আপনার লেখা কাগজে বের হয়ে আসবে।
🛠️ যদি প্রিন্ট না হয় তাহলে কী করবেন?
-
✅ প্রিন্টার চালু আছে কিনা দেখুন
-
✅ কাগজ ঠিকভাবে বসানো আছে কিনা দেখুন
-
✅ প্রিন্টার কম্পিউটারের সাথে কানেক্টেড কিনা দেখুন
-
✅ Microsoft Word ফাইল সেভ করা আছে কিনা চেক করুন
📌 মোবাইল থেকে ওয়ার্ড ফাইল প্রিন্ট করবেন যেভাবে
যদি আপনার কাছে কম্পিউটার না থাকে, আপনি মোবাইল থেকেও প্রিন্ট করতে পারেন।
-
Google Docs বা WPS Office অ্যাপে ফাইল খুলুন
-
প্রিন্ট অপশন থেকে WiFi বা Bluetooth প্রিন্টার সিলেক্ট করুন
-
তারপর Print দিন
👉 বিস্তারিত গাইড পড়ুন Google Docs Printing Help (Outbound link)
🧠 অতিরিক্ত টিপস (Tips):
-
প্রিন্ট দেওয়ার আগে একবার Print Preview দেখে নিন
-
রঙিন প্রিন্ট চাইলে “Color” অপশন বেছে নিন
-
শুধুমাত্র লেখার প্রিন্ট চাইলে “Black & White” দিন
🎯 উপসংহার
ওয়ার্ড ফাইল প্রিন্ট করা খুবই সহজ। আপনি যদি উপরের ধাপগুলো ঠিকভাবে অনুসরণ করেন, তাহলে খুব সহজেই যেকোনো লেখা কাগজে বের করতে পারবেন। এবার নিজেই চেষ্টা করুন!